Document

AnimalBook Privacy Policy

Document version: 1.0.0 · Effective from 11 August 2026

Table of Contents

General Provisions
Definitions
Data Controller
Data We Collect
Purposes and Legal Bases for Processing
Data Retention Period
Data Recipients
Online Payments
Data Transfers Outside the EEA
User Rights
Cookies
Data Security
Changes to the Privacy Policy

I. General Provisions

This Privacy Policy (hereinafter: the "Policy") describes the rules for processing personal data of Users of the AnimalBook service, available at https://animalbook.io.
Personal data is processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR), the Act of 18 July 2002 on the provision of electronic services, and other applicable legal provisions.
The Controller implements the principles of: purpose limitation, data minimisation, accuracy, storage limitation, and integrity and confidentiality of data.
Before using the Service, the User should read the content of this Policy.

II. Definitions

Controller: AnimalBook Inc., 1309 Coffeen Ave STE, 20436 Sheridan, Wyoming 82801.
Service: The AnimalBook online service available at https://animalbook.io.
User: A natural person whose personal data is processed by the Controller in connection with the use of the Service.
Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person.
GDPR: Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016.
Payment operator: PayPro S.A. (Przelewy24) and PayPal — entities handling payments within the Service.

III. Data Controller

Data Controller

The controller of your personal data is AnimalBook Inc., 1309 Coffeen Ave STE, 20436 Sheridan, Wyoming 82801, Filing ID: 2026-002046259.
Data-related enquiries: contact@animalbook.io

IV. Data We Collect

Depending on how you use the Service, we process the following categories of data:

Contact data — email address provided when placing an order or contacting us.
Transaction data — information about the selected Plan, amount, currency, status and date of payment, and the transaction identifier.
Pet profile data — information that the User voluntarily enters into the Service while using its features.
Technical data — IP address, browser type and information from cookies, collected in connection with the use of the Service.

Providing data is voluntary; however, an email address is required to conclude and perform the Agreement — without it, a paid order cannot be fulfilled. We do not collect or store full payment card data — this is handled directly by the Payment Operators.

V. Purposes and Legal Bases for Processing

Purpose	Legal basis (GDPR)
Conclusion and performance of the Service Agreement, order fulfilment and provision of the purchased Plan	Art. 6(1)(b)
Payment processing and settlement	Art. 6(1)(b) and (c)
Fulfilment of tax and accounting obligations	Art. 6(1)(c)
Handling complaints and withdrawals	Art. 6(1)(b) and (c)
Reminding the User about the option to renew a periodic Plan	Art. 6(1)(f) (legitimate interest)
Ensuring the security and proper operation of the Service	Art. 6(1)(f) (legitimate interest)
Establishment, exercise or defence of legal claims	Art. 6(1)(f) (legitimate interest)

The Controller does not make decisions based solely on automated processing of data, including profiling, that would produce legal effects concerning the User or similarly significantly affect them.

VI. Data Retention Period

Data related to the Agreement and payment is retained for the duration of the Agreement and for the period required by tax and accounting regulations (generally five years from the end of the year in which the tax obligation arose).
Data processed on the basis of legitimate interest is retained until a successful objection is lodged or the purpose of processing ceases.
Profile data is retained until the User deletes the profile or stops using the Service.
After the retention period, data is deleted or anonymised.

VII. Data Recipients

Data may be shared with the following categories of recipients, solely to the extent necessary:

Payment operators (Przelewy24 / PayPro S.A., PayPal) for the purpose of processing transactions;
hosting and IT infrastructure providers for the Service;
email service providers used to send confirmations and reminders;
entities providing accounting and legal services;
public authorities authorised under applicable law.

Entities processing data on our behalf do so under data processing agreements and solely in accordance with our instructions.

VIII. Online Payments

Payment Operators

Payments within the Service are handled by Przelewy24 (operator: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznan, Poland) and PayPal.

When selecting a payment method, the User is redirected to the Payment Operator's environment, where they provide the data necessary to complete the transaction.
In connection with payment processing, the Operator becomes an independent controller of the data provided to it directly. The Operator's data processing rules are set out in its own documents, available on its website.
The Controller receives from the Operator only information about the status and parameters of the transaction, without full payment instrument data.
Payments are one-time — the Service does not automatically charge the User's payment instrument on a recurring basis.

IX. Data Transfers Outside the EEA

In connection with the use of PayPal, data may be transferred to countries outside the European Economic Area. Such transfers are carried out on the basis of mechanisms ensuring an adequate level of protection as provided for in the GDPR, in particular Standard Contractual Clauses approved by the European Commission or an adequacy decision.

X. User Rights

In connection with the processing of your data, you have the following rights:

the right of access to your data and to obtain a copy;
the right to rectification of your data;
the right to erasure ("right to be forgotten");
the right to restriction of processing;
the right to data portability;
the right to object to processing based on legitimate interest;
the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland).

To exercise these rights, contact us at: contact@animalbook.io.

XI. Cookies

The Service uses cookies — small text files stored on the User's end device.
We use cookies necessary for the proper operation of the Service (including session management and payment processing) and — if the User consents — analytical or functional cookies.
The User can manage cookies through browser settings, including blocking or deleting them. Restricting cookies may affect the availability of certain Service features.

XII. Data Security

Login and data entry points are protected at the transmission level (SSL / HTTPS certificate).
Access to data is limited exclusively to persons and entities for whom it is necessary, on the basis of appropriate authorisations or data processing agreements.
Technical and organisational safeguards are regularly reviewed and updated in line with threats and the categories of data protected.

XIII. Changes to the Privacy Policy

This Policy may be updated in connection with changes in the law or the way the Service operates. The current version is always available on the Service, with the effective date indicated. Users with an account will be notified of significant changes by email or via a notice in the Service.

Dokument

Polityka Prywatności AnimalBook

Wersja dokumentu: 1.0.0 · Obowiązuje od dnia 11.08.2026

Spis treści

Postanowienia ogólne
Definicje
Administrator danych
Jakie dane zbieramy
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Okres przechowywania danych
Odbiorcy danych
Płatności online
Przekazywanie danych poza EOG
Uprawnienia Użytkownika
Pliki cookies
Bezpieczeństwo danych
Zmiany Polityki Prywatności

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka") opisuje zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu AnimalBook, dostępnego pod adresem https://animalbook.io.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Administrator wdraża zasady: ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności danych.
Przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu Użytkownik powinien zapoznać się z treścią Polityki.

II. Definicje

Administrator: AnimalBook Inc. z siedzibą w 1309 Coffeen Ave STE, 20436 Sheridan Wyoming 82801.
Serwis: Serwis internetowy AnimalBook dostępny pod adresem https://animalbook.io.
Użytkownik: Osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarza Administrator w związku z korzystaniem z Serwisu.
Dane osobowe: Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Operator płatności: PayPro S.A. (Przelewy24) oraz PayPal – podmioty obsługujące płatności w Serwisie.

III. Administrator danych

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AnimalBook Inc. z siedzibą w 1309 Coffeen Ave STE, 20436 Sheridan Wyoming 82801, Filing ID: 2026-002046259.
Kontakt w sprawie danych: contact@animalbook.io

IV. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

Dane kontaktowe — adres e-mail podany podczas składania zamówienia lub kontaktu.
Dane transakcyjne — informacje o wybranym Planie, kwocie, walucie, statusie i dacie płatności oraz identyfikator transakcji.
Dane profilu pupila — informacje, które Użytkownik dobrowolnie wprowadza do Serwisu w ramach korzystania z funkcji.
Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki oraz informacje z plików cookies, gromadzone w związku z korzystaniem z Serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy — bez niego nie jest możliwe zrealizowanie płatnego zamówienia. Nie gromadzimy ani nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych — obsługują je bezpośrednio Operatorzy płatności.

V. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Zawarcie i wykonanie Umowy o świadczenie Usług, realizacja zamówienia i udostępnienie wykupionego Planu	art. 6 ust. 1 lit. b
Obsługa płatności i rozliczeń	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c
Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych	art. 6 ust. 1 lit. c
Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od Umowy	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c
Przypomnienie o możliwości odnowienia Planu okresowego	art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes)
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes)

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

VI. Okres przechowywania danych

Dane związane z Umową i płatnością przechowujemy przez okres jej trwania oraz przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu przechowujemy do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
Dane profilu przechowujemy do czasu usunięcia profilu przez Użytkownika lub zaprzestania korzystania z Usługi.
Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

VII. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym:

Operatorom płatności (Przelewy24 / PayPro S.A., PayPal) w celu obsługi transakcji;
dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej Serwisu;
dostawcy usługi poczty elektronicznej wykorzystywanej do przesyłania potwierdzeń i przypomnień;
podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne;
organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie robią to na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

VIII. Płatności online

Operatorzy płatności

Płatności w Serwisie obsługują Przelewy24 (operator: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań) oraz PayPal.

W momencie wyboru metody płatności Użytkownik zostaje przekierowany do środowiska Operatora płatności, gdzie podaje dane niezbędne do realizacji transakcji.
W związku z obsługą płatności Operator staje się niezależnym administratorem danych przekazanych mu bezpośrednio. Zasady przetwarzania danych przez Operatora określają jego własne dokumenty, dostępne na jego stronie internetowej.
Administrator otrzymuje od Operatora wyłącznie informacje o statusie i parametrach transakcji, bez pełnych danych instrumentu płatniczego.
Płatności mają charakter jednorazowy — Serwis nie stosuje automatycznego cyklicznego obciążania instrumentu płatniczego Użytkownika.

IX. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usługi PayPal dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Takie przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

X. Uprawnienia Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: contact@animalbook.io.

XI. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika.
Stosujemy cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu (m.in. utrzymanie sesji, obsługa procesu płatności) oraz — o ile Użytkownik wyrazi zgodę — cookies analityczne lub funkcjonalne.
Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu ustawień przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Serwisu.

XII. Bezpieczeństwo danych

Miejsca logowania i wprowadzania danych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL / HTTPS).
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest to niezbędne, na podstawie stosownych upoważnień lub umów powierzenia.
Stosowane zabezpieczenia techniczne i organizacyjne są regularnie weryfikowane i aktualizowane odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii chronionych danych.

XIII. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, z podaniem daty obowiązywania. O istotnych zmianach Użytkownicy posiadający konto zostaną poinformowani pocztą elektroniczną lub komunikatem w Serwisie.

Dokument

Datenschutzerklärung von AnimalBook

Dokumentversion: 1.0.0 · Gültig ab 11.08.2026

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Bestimmungen
Begriffsbestimmungen
Verantwortlicher
Welche Daten wir erheben
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Speicherdauer
Empfänger der Daten
Online-Zahlungen
Datenübermittlung außerhalb des EWR
Rechte der Nutzer
Cookies
Datensicherheit
Änderungen der Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden: die „Erklärung“) beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer des Dienstes AnimalBook, der unter https://animalbook.io verfügbar ist.
Personenbezogene Daten werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO), dem polnischen Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen sowie anderen anwendbaren Rechtsvorschriften verarbeitet.
Der Verantwortliche wendet die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit der Daten an.
Vor der Nutzung des Dienstes sollte sich der Nutzer mit dem Inhalt dieser Erklärung vertraut machen.

II. Begriffsbestimmungen

Verantwortlicher: AnimalBook Inc., 1309 Coffeen Ave STE, 20436 Sheridan, Wyoming 82801.
Dienst: Der Online-Dienst AnimalBook, verfügbar unter https://animalbook.io.
Nutzer: Eine natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
DSGVO: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.
Zahlungsdienstleister: PayPro S.A. (Przelewy24) und PayPal – Unternehmen, die Zahlungen innerhalb des Dienstes abwickeln.

III. Verantwortlicher

Verantwortlicher

Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten ist AnimalBook Inc., 1309 Coffeen Ave STE, 20436 Sheridan, Wyoming 82801, Filing ID: 2026-002046259.
Anfragen zum Datenschutz: contact@animalbook.io

IV. Welche Daten wir erheben

Je nachdem, wie du den Dienst nutzt, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Kontaktdaten – die E-Mail-Adresse, die bei einer Bestellung oder Kontaktaufnahme angegeben wird.
Transaktionsdaten – Informationen über den gewählten Plan, Betrag, Währung, Status und Datum der Zahlung sowie die Transaktionskennung.
Daten des Tierprofils – Informationen, die der Nutzer bei der Nutzung der Funktionen freiwillig in den Dienst eingibt.
Technische Daten – IP-Adresse, Browsertyp und Informationen aus Cookies, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes erhoben werden.

Die Angabe von Daten ist freiwillig; für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags ist jedoch eine E-Mail-Adresse erforderlich – ohne sie kann eine kostenpflichtige Bestellung nicht ausgeführt werden. Wir erheben und speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten – diese werden direkt von den Zahlungsdienstleistern verarbeitet.

V. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck	Rechtsgrundlage (DSGVO)
Abschluss und Erfüllung des Vertrags über den Dienst, Ausführung der Bestellung und Bereitstellung des gekauften Plans	Art. 6 Abs. 1 lit. b
Abwicklung und Abrechnung von Zahlungen	Art. 6 Abs. 1 lit. b und c
Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c
Bearbeitung von Reklamationen und Widerrufen	Art. 6 Abs. 1 lit. b und c
Erinnerung des Nutzers an die Möglichkeit, einen periodischen Plan zu verlängern	Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)
Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs des Dienstes	Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen	Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)

Der Verantwortliche trifft keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkung entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

VI. Speicherdauer

Daten im Zusammenhang mit dem Vertrag und der Zahlung werden für die Dauer des Vertrags und für den nach Steuer- und Buchhaltungsvorschriften erforderlichen Zeitraum gespeichert (in der Regel fünf Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist).
Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert.
Profildaten werden gespeichert, bis der Nutzer das Profil löscht oder den Dienst nicht mehr nutzt.
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

VII. Empfänger der Daten

Daten können ausschließlich im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

Zahlungsdienstleister (Przelewy24 / PayPro S.A., PayPal) zur Abwicklung von Transaktionen;
Anbieter von Hosting und IT-Infrastruktur des Dienstes;
Anbieter von E-Mail-Diensten, die zum Versand von Bestätigungen und Erinnerungen genutzt werden;
Dienstleister für Buchhaltung und Rechtsberatung;
öffentliche Stellen, die nach geltendem Recht dazu befugt sind.

Stellen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, tun dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und ausschließlich nach unseren Weisungen.

VIII. Online-Zahlungen

Zahlungsdienstleister

Zahlungen im Dienst werden über Przelewy24 (Betreiber: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, Polen) und PayPal abgewickelt.

Bei der Wahl einer Zahlungsmethode wird der Nutzer in die Umgebung des Zahlungsdienstleisters weitergeleitet, wo er die zur Durchführung der Transaktion erforderlichen Daten angibt.
Im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung wird der Zahlungsdienstleister eigenständiger Verantwortlicher für die ihm direkt übermittelten Daten. Die Grundsätze seiner Datenverarbeitung sind in seinen eigenen Dokumenten auf seiner Website beschrieben.
Der Verantwortliche erhält vom Zahlungsdienstleister ausschließlich Informationen über den Status und die Parameter der Transaktion, ohne vollständige Daten des Zahlungsmittels.
Zahlungen sind einmalig – der Dienst belastet das Zahlungsmittel des Nutzers nicht automatisch wiederkehrend.

IX. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Im Zusammenhang mit der Nutzung von PayPal können Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Mechanismen, die ein angemessenes Schutzniveau gemäß DSGVO gewährleisten, insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

X. Rechte der Nutzer

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner Daten hast du folgende Rechte:

das Recht auf Auskunft über deine Daten und auf Erhalt einer Kopie;
das Recht auf Berichtigung deiner Daten;
das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
das Recht auf Datenübertragbarkeit;
das Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung;
das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen).

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter: contact@animalbook.io.

XI. Cookies

Der Dienst verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.
Wir verwenden Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes erforderlich sind (u. a. Sitzungsverwaltung und Zahlungsabwicklung), sowie – sofern der Nutzer einwilligt – Analyse- oder Funktions-Cookies.
Der Nutzer kann Cookies über die Browsereinstellungen verwalten, einschließlich Blockieren oder Löschen. Die Einschränkung von Cookies kann die Verfügbarkeit einiger Funktionen des Dienstes beeinträchtigen.

XII. Datensicherheit

Anmelde- und Dateneingabestellen sind auf Übertragungsebene geschützt (SSL-/HTTPS-Zertifikat).
Der Zugriff auf Daten ist ausschließlich auf Personen und Stellen beschränkt, für die er erforderlich ist, und erfolgt auf Grundlage entsprechender Berechtigungen oder Auftragsverarbeitungsverträge.
Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend den Bedrohungen und den geschützten Datenkategorien aktualisiert.

XIII. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann im Zusammenhang mit Änderungen der Rechtslage oder der Funktionsweise des Dienstes aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets im Dienst mit Angabe des Gültigkeitsdatums verfügbar. Nutzer mit einem Konto werden über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen Hinweis im Dienst informiert.

Documento

Política de privacidad de AnimalBook

Versión del documento: 1.0.0 · Vigente desde el 11.08.2026

Índice

Disposiciones generales
Definiciones
Responsable del tratamiento
Datos que recogemos
Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
Plazo de conservación
Destinatarios de los datos
Pagos online
Transferencias fuera del EEE
Derechos del Usuario
Cookies
Seguridad de los datos
Cambios en la Política de privacidad

I. Disposiciones generales

La presente Política de privacidad (en adelante, la «Política») describe las normas de tratamiento de los datos personales de los Usuarios del servicio AnimalBook, disponible en https://animalbook.io.
Los datos personales se tratan de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la ley polaca de 18 de julio de 2002 sobre la prestación de servicios electrónicos y demás disposiciones legales aplicables.
El Responsable aplica los principios de limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, e integridad y confidencialidad de los datos.
Antes de usar el Servicio, el Usuario debe leer el contenido de esta Política.

II. Definiciones

Responsable: AnimalBook Inc., 1309 Coffeen Ave STE, 20436 Sheridan, Wyoming 82801.
Servicio: El servicio online AnimalBook, disponible en https://animalbook.io.
Usuario: Persona física cuyos datos personales son tratados por el Responsable en relación con el uso del Servicio.
Datos personales: Toda información sobre una persona física identificada o identificable.
RGPD: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.
Operador de pagos: PayPro S.A. (Przelewy24) y PayPal, entidades que gestionan los pagos dentro del Servicio.

III. Responsable del tratamiento

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es AnimalBook Inc., 1309 Coffeen Ave STE, 20436 Sheridan, Wyoming 82801, Filing ID: 2026-002046259.
Consultas sobre datos: contact@animalbook.io

IV. Datos que recogemos

Según la forma en que uses el Servicio, tratamos las siguientes categorías de datos:

Datos de contacto: la dirección de correo electrónico facilitada al hacer un pedido o al contactar con nosotros.
Datos de la transacción: información sobre el Plan elegido, el importe, la moneda, el estado y la fecha del pago, y el identificador de la transacción.
Datos del perfil de la mascota: información que el Usuario introduce voluntariamente en el Servicio al usar sus funciones.
Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador e información procedente de cookies, recogidos en relación con el uso del Servicio.

Facilitar los datos es voluntario; no obstante, la dirección de correo electrónico es necesaria para celebrar y ejecutar el Contrato: sin ella no se puede tramitar un pedido de pago. No recogemos ni almacenamos los datos completos de las tarjetas de pago: de ello se encargan directamente los Operadores de pagos.

V. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Finalidad	Base jurídica (RGPD)
Celebración y ejecución del Contrato del Servicio, tramitación del pedido y prestación del Plan adquirido	Art. 6.1.b)
Tramitación y liquidación de pagos	Art. 6.1.b) y c)
Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables	Art. 6.1.c)
Gestión de reclamaciones y desistimientos	Art. 6.1.b) y c)
Recordatorio al Usuario sobre la posibilidad de renovar un Plan periódico	Art. 6.1.f) (interés legítimo)
Garantía de la seguridad y del correcto funcionamiento del Servicio	Art. 6.1.f) (interés legítimo)
Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones	Art. 6.1.f) (interés legítimo)

El Responsable no toma decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en el Usuario o le afecten significativamente de modo similar.

VI. Plazo de conservación

Los datos relacionados con el Contrato y el pago se conservan durante la vigencia del Contrato y durante el plazo exigido por la normativa fiscal y contable (por lo general, cinco años desde el final del año en que nació la obligación tributaria).
Los datos tratados sobre la base del interés legítimo se conservan hasta que se presente una oposición fundada o desaparezca la finalidad del tratamiento.
Los datos del perfil se conservan hasta que el Usuario elimine el perfil o deje de usar el Servicio.
Una vez finalizado el plazo de conservación, los datos se eliminan o se anonimizan.

VII. Destinatarios de los datos

Los datos pueden comunicarse a las siguientes categorías de destinatarios, únicamente en la medida necesaria:

operadores de pagos (Przelewy24 / PayPro S.A., PayPal) para tramitar las transacciones;
proveedores de alojamiento e infraestructura informática del Servicio;
proveedores de servicios de correo electrónico utilizados para enviar confirmaciones y recordatorios;
entidades que prestan servicios contables y jurídicos;
autoridades públicas facultadas por la legislación aplicable.

Las entidades que tratan datos por cuenta nuestra lo hacen en virtud de contratos de encargo del tratamiento y únicamente siguiendo nuestras instrucciones.

VIII. Pagos online

Operadores de pagos

Los pagos dentro del Servicio se gestionan a través de Przelewy24 (operador: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, Polonia) y PayPal.

Al elegir un método de pago, el Usuario es redirigido al entorno del Operador de pagos, donde facilita los datos necesarios para completar la transacción.
En relación con la tramitación del pago, el Operador se convierte en responsable independiente de los datos que se le facilitan directamente. Sus normas de tratamiento de datos figuran en sus propios documentos, disponibles en su sitio web.
El Responsable recibe del Operador únicamente información sobre el estado y los parámetros de la transacción, sin los datos completos del instrumento de pago.
Los pagos son únicos: el Servicio no realiza cargos recurrentes automáticos en el instrumento de pago del Usuario.

IX. Transferencias fuera del EEE

En relación con el uso de PayPal, los datos pueden transferirse a países fuera del Espacio Económico Europeo. Dichas transferencias se realizan sobre la base de mecanismos que garantizan un nivel de protección adecuado conforme al RGPD, en particular cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o una decisión de adecuación.

X. Derechos del Usuario

En relación con el tratamiento de tus datos, tienes los siguientes derechos:

derecho de acceso a tus datos y a obtener una copia;
derecho de rectificación de tus datos;
derecho de supresión («derecho al olvido»);
derecho a la limitación del tratamiento;
derecho a la portabilidad de los datos;
derecho de oposición al tratamiento basado en el interés legítimo;
derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina polaca de Protección de Datos Personales (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia, Polonia).

Para ejercer estos derechos, escríbenos a: contact@animalbook.io.

XI. Cookies

El Servicio utiliza cookies, pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del Usuario.
Utilizamos cookies necesarias para el correcto funcionamiento del Servicio (entre otras, la gestión de la sesión y la tramitación de pagos) y, si el Usuario lo consiente, cookies analíticas o funcionales.
El Usuario puede gestionar las cookies desde la configuración del navegador, incluido su bloqueo o eliminación. Limitar las cookies puede afectar a la disponibilidad de algunas funciones del Servicio.

XII. Seguridad de los datos

Los puntos de inicio de sesión y de introducción de datos están protegidos en la transmisión (certificado SSL / HTTPS).
El acceso a los datos está limitado exclusivamente a las personas y entidades para las que resulta necesario, sobre la base de las autorizaciones correspondientes o de contratos de encargo del tratamiento.
Las medidas técnicas y organizativas se revisan y actualizan periódicamente en función de las amenazas y de las categorías de datos protegidos.

XIII. Cambios en la Política de privacidad

Esta Política puede actualizarse en función de cambios en la legislación o en el funcionamiento del Servicio. La versión vigente está siempre disponible en el Servicio, con indicación de su fecha de entrada en vigor. Los Usuarios con cuenta serán informados de los cambios importantes por correo electrónico o mediante un aviso en el Servicio.